编制内档案管理部门通常不是工作单位本身，而是单位内部负责档案管理的专门职能部门。其职责是集中管理单位及其成员的各类档案，具体包括：

1. 档案收集与整理

负责接收、分类、装订和归档各类文件，如人事档案、项目档案、会议记录等。

2. 档案保管与维护

确保档案的安全存储，定期进行数字化备份，防止档案丢失或损坏。

3. 档案查询与利用

提供档案检索服务，支持内部人员依法查阅档案。

4. 档案更新与销毁

根据单位规定，对过期或无用的档案进行清理销毁。

特殊情况说明

• 人力资源部门与档案管理部门的关联 ：在部分单位（尤其是企业）中，档案管理部门可能隶属于人力资源部门，但两者职能有明确区分。人力资源部门主要处理员工人事相关的事务（如入职、离职手续），而档案管理部门专注于档案的长期保存和管理。

• 编制内与编制外的区别 ：编制内人员（如公务员、事业编制员工）的档案通常由单位所属的组织人事部门或人才市场管理，而编制外人员（如合同工、临时工）的档案可能由档案管理部门或第三方机构管理。

总结 ：编制内档案管理部门是单位内部的专业化机构，与工作单位本身是隶属关系而非同一实体。其存在旨在规范档案管理流程，保障档案的安全与完整。