档案管理的责任部门需根据档案类型和所属机构进行区分,具体如下:
一、不同机构档案管理部门设置
- 企事业单位
通常由 档案室或档案科 负责日常管理,包括文件收集、整理、保管及利用服务。
- 政府机构
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中央及县级以上 :由 档案局或档案管理处 主管,负责政策制定、监督及重大档案管理。
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乡镇级 :指定人员负责管理本机关档案,并指导下属单位。
- 高校及科研机构
由 档案馆 管理,重点保存教学资料、科研成果、师生档案等,确保学术传承。
- 医疗机构
医院通常设有 病案管理科 ,专门负责病人医疗记录、病历等医疗档案的保存。
二、特殊领域补充说明
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人力资源档案 :部分企业可能由 人力资源部门 管理,但需注意与独立档案管理部门的区别。
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登记档案 :市场监管总局主管全国登记档案管理,地方登记机关负责具体执行。
三、法律依据与职责
根据《中华人民共和国档案法》:
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国家档案主管部门(如国家档案局)负责全国统筹规划、政策制定;
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县级以上地方档案主管部门监督、指导本行政区域内的档案工作;
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机关、团体、企业事业单位需确定档案机构或工作人员负责管理本部门档案。
综上,档案管理责任部门需结合机构类型和档案性质进行具体划分,确保档案安全、完整与有效利用。