HRBP(人力资源业务伙伴)和SSC(共享服务中心)在企业中扮演着不同的角色,共同推动企业的人力资源管理。了解这两个角色的具体职责和作用,有助于更好地理解人力资源管理的整体框架。
HRBP(人力资源业务伙伴)
战略伙伴
HRBP作为战略伙伴,需要深入理解企业的中长期业务战略,并将业务战略与HR战略紧密衔接。他们需要关注客户需求与市场人才竞争,制定并跟踪年度工作规划,确保人力资源战略与业务战略保持一致。
HRBP在企业中扮演着业务部门的合作伙伴,通过战略规划和执行,确保人力资源管理与业务需求相匹配。这种角色要求HRBP不仅具备深厚的HR专业知识,还需要具备较强的业务理解能力和战略思维能力。
HR解决方案集成者
HRBP需要集成COE(专家中心)的专长,组织制定符合业务需求的HR解决方案。他们要准确理解业务诉求,集成专业化的HR方法,并组织制定实施计划。
HRBP作为HR解决方案集成者,通过整合内部资源和专业知识,提供高效的业务导向的HR解决方案。这种角色要求HRBP具备良好的沟通协调能力和项目管理能力,以确保解决方案的顺利实施。
HR流程运作者
HRBP需要合理规划HR重点工作,有效运作HR自动化工具或平台,以提升人力资源工作的质量和效率。他们要制定HR工作日历,制定实施方案并持续优化,规划议题沙盘,并通过教练式辅导与工具应用提升管理意识和能力。
HRBP在HR流程运作中的角色,通过系统化的流程规划和工具应用,确保人力资源管理的规范化和高效化。这种角色要求HRBP具备较强的流程管理能力和技术应用能力。
关系管理者
HRBP需要有效管理员工关系,提升员工敬业程度,同时合法用工,营造和谐的商业环境。他们要评估员工敬业度水平,建立例行沟通渠道,关注员工健康与安全,快速响应突发事件,并遵纪守法与防范风险。
HRBP作为关系管理者,通过建立和维护良好的员工关系,提升员工满意度和忠诚度。这种角色要求HRBP具备较强的人际交往能力和应变能力,以确保企业内部的和谐稳定。
变革推动者
HRBP需要理解企业的变革需求,做好风险识别和利益相关人沟通,确保变革的成功实施。他们要制定变革方案并沟通,负责变革实施与问题解决,并评估固化变革效果。
HRBP在变革推动中的角色,通过理解和实施变革方案,确保企业能够适应市场变化和竞争压力。这种角色要求HRBP具备较强的变革管理能力和领导力。
核心价值观传承的驱动者
HRBP要通过干部管理、绩效管理、激励管理和持续沟通等措施,强化和传承企业的核心价值观。他们要参与干部的选拔、辅导和管理工作,组织员工学习企业的核心价值观和相关政策。
HRBP在核心价值观传承中的角色,通过系统的管理和沟通,确保企业文化得以传承和发扬。这种角色要求HRBP具备较强的文化管理能力和沟通能力。
SSC(共享服务中心)
标准化服务提供者
SSC负责处理人力资源的行政和运营任务,通过员工自助服务和自动化,提供多层次的服务和响应。这使得组织能够以最有效的方式提供标准的人力资源服务。
SSC作为标准化服务提供者,通过集中化管理和标准化流程,提高了人力资源服务的效率和一致性。这种角色要求SSC具备较强的流程管理能力和技术应用能力。
员工服务的交付平台
SSC支撑组织对HR管理的战略落地,执行组织发起的HR管理流程事务工作,并提供高效、优质、良好体验的员工服务。SSC在员工服务交付中的角色,通过提供高效的服务和支持,确保人力资源政策的有效实施。这种角色要求SSC具备较强的服务意识和问题解决能力。
数字化与智能化转型的基础
SSC要发挥人力资源数智化转型排头兵的作用,探索新技术在人力资源管理中的可行性应用,如自助服务工具、流程设计等。SSC在数字化与智能化转型中的角色,通过引入先进技术和工具,提升人力资源服务的智能化水平。这种角色要求SSC具备较强的技术创新能力和数据分析能力。
内部运营的高效化
SSC通过优化流程、提高工作效率和服务质量,确保人力资源服务的顺畅运作。例如,通过系统更新和流程简化,提升员工体验和工作效率。SSC在内部运营高效化中的角色,通过持续优化和改进,确保人力资源服务的质量和效率。这种角色要求SSC具备较强的流程优化能力和项目管理能力。
HRBP和SSC在企业中扮演着不同的角色,HRBP作为业务部门的合作伙伴,通过战略规划和执行,确保人力资源管理与业务需求相匹配;而SSC作为标准化服务提供者,通过集中化管理和标准化流程,提高了人力资源服务的效率和一致性。两者共同协作,确保企业的人力资源管理工作顺利开展,为企业的持续发展提供坚实的人才保障。
HRBP与SSC在企业中的不同职责和协作方式
HRBP(人力资源业务伙伴)和SSC(人力资源共享服务中心)在企业中各自承担独特的职责,并通过紧密的协作方式共同推动人力资源管理的高效运作。
HRBP的职责
- 业务需求理解与反馈:HRBP作为人力资源部门与业务部门之间的桥梁,深入了解业务需求,及时反馈业务部门的人力资源需求和问题。
- 人力资源政策与流程落地:HRBP负责将公司的人力资源政策、流程和实践落地,确保其与业务目标相一致。
- 员工关系管理:HRBP处理员工关系,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等,提供人力资源解决方案和支持。
- 战略规划与执行:HRBP参与公司整体人力资源战略的规划和制定,确保人力资源战略与业务战略相一致。
SSC的职责
- 基础性人力资源服务:SSC负责处理员工招聘、入职手续、离职手续、薪酬福利核算与发放等基础性工作。
- 服务标准与流程落实:SSC落实和推进公司制定的人力资源服务标准和流程,确保服务的一致性和高效性。
- 员工反馈收集与分析:SSC收集员工的反馈和需求,分析服务标准和流程的可行性及可操作性,提出优化建议。
HRBP与SSC的协作方式
- 需求反馈与支持:HRBP在工作中遇到需要SSC支持的问题时,及时将需求反馈给SSC,SSC根据需求提供相应的服务和解决方案。
- 流程优化与改进:HRBP将发现的人力资源管理方面的问题交付给SSC,SSC通过优化流程和服务标准,提高工作效率和服务质量。
- 信息共享与沟通:HRBP和SSC保持密切沟通,分享业务需求和员工反馈,共同推动人力资源管理的优化和升级。
如何评估HRBP和SSC的绩效
评估HRBP(人力资源业务伙伴)和SSC(共享服务中心)的绩效是人力资源管理中的重要环节,以下是具体的评估方法和指标:
评估HRBP的绩效
关键绩效指标(KPI)
- 招聘效率:新员工入职人数与招聘岗位数量的比例。
- 培训与发展:员工满意度调查中,新员工培训满意度的评分。
- 员工关系:员工离职率和流失率。
- 薪酬福利:员工薪酬增长率和福利满意度。
- 企业文化建设:公司年度绩效优良的员工人数比例。
行为能力指标
- 战略思维:HRBP是否能够根据公司战略制定出符合业务需求的人力资源策略。
- 团队领导:HRBP是否能有效引导团队,激励团队成员发挥最大的潜力。
- 变革推动:HRBP是否能够有效推动组织变革,促进公司文化的建设和发展。
- 沟通协调:HRBP是否能够与其他部门进行良好的沟通与协调,推动业务目标的实现。
- 问题解决:HRBP是否能快速识别并解决人力资源问题,确保业务部门能够专注于核心业务。
其他考核指标
- 工作质量:HRBP的工作是否能够保证流程的规范性和准确性,避免人力资源管理的风险。
- 工作效率:HRBP是否能有效利用时间资源,提高工作效率和工作质量。
- 团队合作:HRBP是否能与其他部门保持良好的合作关系,促进团队的合作与凝聚力。
- 领导力发展:HRBP是否能够持续提升自己的领导力和管理能力,为公司培养更多的人才。
- 业务理解:HRBP是否能够深入理解业务需求,为业务部门提供精准的人力资源支持。
评估SSC的绩效
关键绩效指标(KPI)
- HR流程处理准确性:正确完成HR流程处理的笔数占总完成笔数的百分比。
- HR流程处理及时性:在约定时间内完成HR流程处理的笔数占总完成笔数的百分比。
- 薪酬计算准确性:计算正确的员工薪资笔数占总员工数的百分比。
- 薪酬发放及时性:薪资按时发放的员工数占总员工数的百分比。
- 客户满意度:通过员工调查得出的针对HR运营服务的用户满意度评分结果。
- 员工咨询服务及时性:在一个工作日内解决员工咨询数量占员工咨询总数量的百分比。
行为能力指标
- 系统支持与操作协助:SSC是否能够有效维护绩效管理信息系统,确保系统的正常运行。
- 数据收集与整理:SSC是否能够确保数据的准确性、完整性和及时性。
其他考核指标
- 费用预算完成率:SSC是否在预算内完成各项费用管理。
- 人员流失率:SSC团队成员的流失情况,反映团队建设水平。
- 培训计划执行率:SSC对培训计划的具体实施完成率。
HRBP和SSC在企业文化建设中的作用
HRBP(人力资源业务伙伴)和SSC(共享服务中心)在企业文化建设中都扮演着重要的角色,他们通过不同的方式和途径共同推动企业文化的落地和发展。
HRBP在企业文化建设中的作用
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文化角色与定位:
- 文化的践行者:HRBP首先要认同并践行公司的价值观,成为员工的榜样。
- 文化的布道者:通过各种活动和沟通渠道,向员工传播公司的核心价值观和文化理念。
- 文化的捍卫者:及时纠正和引导违反公司文化的行为,维护文化的严肃性和一致性。
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文化落地场景:
- 建团队:在选人和考核中融入价值观,打造符合公司文化的高效团队。
- 打胜仗:通过动员会、庆功会等方式,增强团队凝聚力和战斗力。
- 造氛围:通过宣传、培训和活动,营造积极向上的工作氛围。
- 抓激励:设计激励机制,将文化与绩效挂钩,鼓励员工践行公司文化。
- 闻味道:通过调研和访谈,了解员工对文化的认知和感受,及时改进。
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个人成长阶段:
- 初级执行阶段:负责基础的文化传播和活动组织。
- 中级操盘阶段:独立策划和执行文化项目,如价值观招聘和考核。
- 高级系统阶段:识别和解决文化问题,设计解决方案,提升文化管理水平。
SSC在企业文化建设中的作用
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支持文化活动:
- SSC通过提供标准化的人力资源服务,支持HRBP和业务部门开展文化活动,如员工培训、文化宣传等。
- SSC可以协助组织和协调文化活动,确保活动的顺利进行和员工的参与度。
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数据支持与分析:
- SSC通过收集和分析员工数据,了解员工的需求和期望,为文化建设和改进提供数据支持。
- 通过数据分析,SSC可以发现文化落地中的问题和痛点,帮助HRBP和COE制定改进策略。
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提升员工体验:
- SSC通过优化流程和服务,提升员工的工作体验,增强员工对公司的认同感和归属感。
- SSC可以通过员工反馈机制,收集员工对文化的意见和建议,及时反馈给相关部门进行改进。