借款记账凭证是企业财务核算的重要依据,规范填写需包含借款人、金额、日期、用途等核心要素,样本应体现借贷平衡原则。以下是关键填写要点:
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凭证抬头
顶部居中写明"借款单"或"记账凭证"字样,标注凭证编号(如"记字第XX号")和填制日期,单位名称需与公章一致。 -
借贷方信息
- 借方科目:填写"其他应收款-XX(借款人姓名)",金额栏用大写汉字(如"壹万元整")
- 贷方科目:根据资金来源填写"银行存款"或"库存现金",小写金额前加人民币符号"¥"
- 合计栏需借贷金额相等,划线注销空白行
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辅助信息
用途栏简要注明借款事由(如"差旅费备用金"),附审批人签字及借款人签收。大额借款需附审批单或合同作为原始凭证附件。
规范填写借款凭证能有效规避财务风险,建议定期核查未核销借款,确保资金流向可追溯。财务人员应留存纸质与电子版样本备查。