借款单属于自制原始凭证,它是企业内部因业务需要由经办人填写的单据,具有一次性凭证性质,且需符合会计规范中的签字、金额一致性等要求。以下是关键点展开:
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定义与性质
借款单由本单位内部人员填制,用于记录员工因公借款事项,属于典型的自制原始凭证。其核心功能是作为资金预支和后续报销的依据,需包含借款人、金额、用途等必备信息。 -
会计规范要求
根据财政部规定,自制凭证需有经办人及审批人签字,金额需大小写一致,且借款单需作为记账凭证附件。例如,员工还款时需另开收据,不得直接退回原借款单。 -
实务中的操作要点
借款单通常一式两联,分别作为存根和付款凭证。填写时需确保业务内容、还款日期等无遗漏,避免因信息不全导致财务审核风险。 -
与其他凭证的区分
不同于发票等外来凭证,借款单仅限内部使用,无需外部单位盖章,但需内部审批流程支持。例如,差旅费报销需结合外来票据(如车票)和自制借款单共同完成。
总结:借款单是自制凭证的关键类型,规范填制既能保障财务合规,又能提升内部流程效率。企业应定期检查凭证填写的完整性,避免因疏漏引发审计问题。