应收账款归还的会计分录核心操作是:借方登记银行存款(或现金),贷方冲减应收账款,若涉及现金折扣或坏账需同步处理财务费用或坏账准备。
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基础分录
客户全额归还时:
借:银行存款
贷:应收账款——XX单位
此操作反映资金到账与债权核销,确保资产科目增减平衡。 -
现金折扣处理
若提前还款享受折扣(如2/10,n/30):
借:银行存款
借:财务费用(折扣金额)
贷:应收账款
折扣部分计入财务费用,体现资金时间成本。 -
坏账收回的特殊情形
已计提坏账又收回时需分两步:
① 恢复债权:借:应收账款 贷:坏账准备
② 实际收款:借:银行存款 贷:应收账款
避免利润虚增,同时修正坏账准备余额。 -
退回款项的逆向操作
因退货或退款需返还客户款项时:
借:应收账款(红字冲销原债权)
贷:银行存款
需同步调整收入与税务分录,确保账务连贯性。
提示:定期对账与坏账评估是关键,建议结合账龄分析法动态调整坏账准备,优化企业现金流管理。