借款记账凭证的填写需遵循以下规范步骤和注意事项：

一、基本格式要求

1. 凭证标题

   在凭证上方明确标注“记账凭证”字样，并填写凭证编号。

2. 日期填写

   填写制单日期（财会人员当天）或经济业务发生日期，月末结账时可填写月末日期。

3. 摘要栏

   简洁明了地描述借款原因，如“向甲公司借款”或“支付员工工资”。

4. 会计科目

   • 借方科目 ：填写“银行存款”或“现金”（表示资金流入）。

   • 贷方科目 ：填写“其他应付款”或“短期借款”（表示负债增加）。

5. 金额栏

   借方金额与贷方金额需相等，需同时填写大写和小写，并确保金额一致。

6. 签字盖章

   包括会计主管、审核人员、记账人员和出纳人员的签名或盖章。

二、关键注意事项

1. 借贷方向

   遵循“借方资产/费用，贷方负债/所有者权益”的原则。

2. 附件要求

   需附上借款合同、借据等原始凭证，并在附件栏注明张数。

3. 连续编号与审核

   凭证需连续编号，便于查对；制单后需经审核、记账人员签字。

4. 特殊情况处理

   • 若涉及利息，需在贷方单独列示利息金额。

   • 借款到期还款时，需冲减“其他应付款”或“短期借款”，剩余资金需归还并冲减“其他应收款”。

三、示例

某企业从银行借款50万元，利息2万元，期限6个月：

• 借方：银行存款（500,000元）

• 贷方：短期借款（500,000元）、应付利息（20,000元）

• 备注：借款合同编号XXX

四、补充说明

• 日期应与实际业务发生时间一致，月末结账时可填写“XX月XX日”。

• 若通过银行转账借款，需在摘要中注明“银行转账”。

• 借款用途需在备注栏详细说明，便于后续审计。

通过规范填写，可确保财务信息的准确性和可追溯性。