长期应收款的会计分录根据业务类型和场景有所不同,主要分为以下几种情况:
一、初始确认
当企业销售商品或提供劳务形成长期应收款时(如分期收款销售、融资租赁等),需进行如下分录:
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确认收入与未实现融资收益
借:长期应收款(按合同金额)
贷:主营业务收入(按现销价格)
贷:未实现融资收益(按合同金额与现销价格的差额)
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结转成本
借:主营业务成本(按商品成本)
贷:库存商品(或生产成本)
二、实际收款时
每年年末或实际收款时需进行以下处理:
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收到款项
借:银行存款
贷:长期应收款(减少对应金额)
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摊销未实现融资收益
采用实际利率法计算当年摊销额:
$$摊销额 = 未实现融资收益 \times \text{实际利率}$$例如:
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第1年摊销额 = 40万 × 6% = 2.4万
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第2年摊销额 = (40万 - 2.4万) × 6% = 2.288万
借:未实现融资收益(摊销额)
贷:财务费用——利息收入
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三、坏账准备处理
当长期应收款中已确认坏账但实际收回时:
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恢复应收款
借:应收账款/预付账款等(按实际收回金额)
贷:坏账准备
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实际收款
借:银行存款
贷:应收账款/预付账款等
四、特殊场景补充
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融资租赁 :需在租赁期内分期确认收入和费用,每期按实际利率法摊销未实现融资收益。
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合同期限≤1年 :若分期收款期限≤1年,不确认融资成分,直接按合同价款确认收入。
示例综合
以120万合同价款的融资租赁为例(现销价格80万,融资金额40万,年利率6%):
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初始确认
借:长期应收款120万
贷:主营业务收入80万
贷:未实现融资收益40万
借:主营业务成本60万
贷:库存商品60万
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第1年收款40万
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摊销未实现融资收益:40万 × 6% = 2.4万
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应收账款减少:40万 - 2.4万 = 37.6万
借:银行存款40万
贷:长期应收款37.6万
贷:未实现融资收益2.4万
贷:财务费用2.4万
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通过以上分录,可准确反映长期应收款的形成、收回及风险变化。