根据国家档案管理规定，个人档案不得自行保管或转递，必须通过正规渠道办理。以下是具体操作步骤和注意事项：

一、档案转递的正确流程

1. 退回原单位处理

   将档案退回学校或工作单位，由单位按人事档案管理规定进行核实和转递。单位需通过以下方式办理：

   • 专人送达

   • 机要交通

   • 邮政EMS标准快递

2. 通过人才机构办理

   若单位无转递权限，需前往户籍所在地或工作单位所在地的人才交流服务市场（公共人才服务机构）办理转递手续。需携带身份证、学历证、户口簿等材料。

二、特殊情况处理

1. 档案缺失或损坏

   若档案存在缺失、破损等问题，需先通过单位或人才机构申请激活。激活流程包括：

   • 找具备档案管理权限的国有单位重新密封档案袋（如学校或人才中心）

   • 将密封后的档案存入人才中心

2. 跨省转档

   跨省转档需办理审批手续，建议提前联系接收地人才机构确认流程。若时间紧张，可委托第三方档案服务机构代办

三、注意事项

1. 禁止自行转递

   个人不得直接携带档案转递，否则可能因无转档函或档案保存问题被拒收。

2. 档案保管期限

   档案在个人手中超过2年可能变为“死档”，建议尽快办理转递或存档。

3. 法律约束

   《中华人民共和国档案法》规定，档案需交由具备保管权限的单位管理，擅自保管可能引发法律问题。

四、补充说明

• 未就业毕业生 ：可将档案转至户籍所在地人才中心，或申请在原高校保留2年。

• 已就业毕业生 ：按单位要求转递档案，单位无权拒绝接收。

通过以上步骤，可确保档案合法合规地转移，避免因档案问题影响就业或社保等权益。