个人档案调档函是用于规范档案调动过程的正式文件,通常由档案接收单位开具,证明调取档案的合法性和必要性,同时指导档案管理部门完成档案移交。
开具流程
- 确认档案接收单位:明确您希望将档案调往的具体档案管理机构或单位。
- 准备材料:携带身份证、毕业证、学位证、职称证书等个人证件,以及单位开具的证明或推荐信(如工作调动需提供)。
- 申请调档函:前往档案接收单位提交调档申请,填写相关表格并提交材料。
- 审核与开具:接收单位审核通过后,会出具调档函,其中需明确申请人信息、档案接收单位信息、调档原因、目的、时间及档案材料清单。
注意事项
- 调档函信息必须准确无误,任何错误可能导致档案被错误调转。
- 调档函具有时效性,未及时使用可能失效,需重新开具。
- 个人档案严禁个人自带转存或调动,必须严格按照规定流程操作。
总结
开具个人档案调档函是规范档案调动的重要步骤,需确认接收单位、准备材料、提交申请并确保信息准确。如需进一步了解具体流程,可咨询当地档案管理部门。