公司支付员工继续教育费的会计分录需根据费用归属部门及是否已计提进行不同处理，具体如下：

一、计提时

根据受益对象计入相关成本费用科目：

• 管理人员：借：管理费用——职工教育经费

• 销售人员：借：销售费用——职工教育经费

• 生产部门人员：借：生产成本/制造费用/劳务成本

• 财务人员：借：管理费用——职工教育经费

贷：应付职工薪酬——职工教育经费

二、支付时

实际发生费用时：

• 若已计提：借：应付职工薪酬——职工教育经费

• 若未计提（直接费用）：借：管理费用——职工教育经费

贷：银行存款/库存现金

三、注意事项

1. 税前扣除标准

   根据财税51号文件，企业职工教育经费支出不超过工资薪金总额8%的部分，准予在计算企业所得税应纳税所得额时扣除；超过部分可结转以后年度扣除。

2. 会计科目设置建议

   • 为便于核算，可在“应付职工薪酬”下设置明细科目，如“职工教育经费”。

3. 特殊情况处理

   • 若费用由员工个人承担（如取得职业资格证书的报名费），则直接计入当期损益（管理费用）。

通过以上分录处理，可规范企业职工教育经费的核算流程，并确保符合财务规范。