申报奖励的请示需要结构化、具体化，以下是关键要素和范例：

一、基本结构

1. 标题

   明确标注“申请奖励的请示”，并注明部门、事由及日期（如“2024年设备搬迁专项奖励请示”）。

2. 主送机关

   标注接收请示的领导或部门名称（如“公司领导”“经济管理系”）。

3. 正文

   • 开头 ：说明申请奖励的目的、对象及依据（如“为表彰员工突出贡献，提升团队积极性”）。

   • 主体 ：详细描述员工事迹，包括时间、地点、事件经过及具体成果（如“2024年7月，ERP研究社代表队获全国大学生创业大赛特等奖”）。

   • 影响说明 ：阐述员工表现对团队、部门或公司的积极影响（如“提升学校影响力，节省成本，带动创新氛围”）。

4. 结尾

   表达感谢并请求批准（如“感谢领导审阅，恳请批准奖励”）。

二、关键要点

1. 明确奖励原因

   • 突出业绩：如完成重大项目、创造经济效益。

   • 优秀品质：如勤奋、创新、团队协作。

2. 具体描述表现

   使用“时间+地点+事件+结果”结构，搭配数据支撑（如“提前5天完成项目，节省10%成本”）。

3. 量化成果

   尽可能用数字说明贡献（如“带动20名员工加班，提升整体效率20%”）。

4. 格式规范

   • 语言简洁明了，避免模糊表述。

   • 附件补充材料（如获奖证书、项目报告）。

三、注意事项

• 时效性 ：奖励需与具体事件对应，避免泛泛而谈。

• 合规性 ：符合公司奖励政策及财务预算。

• 跟进机制 ：提交后主动沟通审批进度，及时补充材料。

四、范例参考

关于ERP研究社创业大赛获奖的奖励申请

（适用于教育机构）

2024年7月，我院ERP研究社代表队获全国大学生创业大赛特等奖，获2万元创业基金奖。为鼓励创新，申请配套资金2万元。