工程材料询价是工程项目前期成本控制的重要环节，其流程和注意事项如下：

一、前期准备工作

1. 明确询价目的与范围

   确定采购材料的具体用途、规格、数量及质量要求，同时明确成本控制目标。

   • 例如：某建筑项目需采购1000吨钢材，需明确钢材的屈服强度、抗拉强度等技术指标。

2. 组建专业询价小组

   成员应包括建设单位、工程造价、施工、设计等专业人员，必要时邀请行业专家参与。

   • 分工示例：项目负责人统筹进度，采购专员联系供应商，技术人员提供技术参数。

3. 收集市场信息与供应商资料

   通过行业平台（如广材网、筑享网）、供应商官网或实地调研，收集材料价格、市场动态及供应商资质信息。

二、询价实施阶段

4. 制定询价计划与文件

   编制详细询价方案，明确采购方式（如公开招标、竞争性谈判）、时间节点及评审标准。

   • 询价文件需包含材料名称、规格、型号、数量、技术要求及报价有效期等。

5. 选择询价方式

   根据项目需求选择合适方式：

   • 公开招标：适用于大型项目，确保竞争性；

   • 邀请询价：针对专业供应商或稀缺材料；

   • 电话/实地询价：适用于紧急采购或小批量材料。

6. 发布询价通知与收集报价

   向选定的供应商发送询价单，要求提供密封报价。可通过官网、邮件或现场获取报价。

   • 注意：部分供应商需提前确认采购意向才能报价。

三、报价评审与后续步骤

7. 评审与比价

   组建评审团队，从价格、质量、供货能力、售后服务等方面综合评估。优先选择性价比高的供应商。

   • 可采用打分制或综合评估矩阵法。

8. 确定成交供应商

   在满足采购要求的前提下，选择报价最低或综合最优的供应商，并发出成交通知。

   • 注意：低价不等于优质，需结合实地考察和供应商资质判断。

9. 合同签订与后续管理

   签订采购合同，明确交货期、付款方式、质量保修等条款。建立供应商档案，定期进行绩效评估。

四、注意事项

• 专业性 ：询价人员需熟悉材料性能、市场行情及供应商渠道，避免因信息不对称导致误判。

• 合规性 ：通过正规平台或认证供应商询价，防范虚假报价风险。

• 效率优化 ：利用广联达等软件批量查询信息价，减少重复劳动。

通过规范流程与专业操作，可有效控制工程成本，提升采购效率。