继续教育个人档案需通过正规渠道合并存档,严禁私自拆封或长期自持。档案作为学历与职业发展的核心凭证,直接影响考公、职称评定、社保福利等关键环节,必须存入具备人事权的单位(如人才市场、国企事业单位)或专业档案机构,否则可能因“死档”导致权益受损。
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档案存放核心原则
- 严禁拆封:档案袋密封条破损即失效,需联系毕业院校重新审核封印。
- 合并前置学历档案:继续教育档案需与高中/全日制学历档案合并,人才中心方予接收。无前置档案者需通过第三方机构补建或激活。
- 公对公转递:个人不得携带档案转递,需由学校或档案管理机构通过机要渠道办理。
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常见处理方式
- 在职人员:单位有档案管理权限的(如国企、事业单位),直接交由人事部门合并存档。
- 灵活就业者:委托户籍地或工作地人才市场存档,需提供统招学历档案作为基础。
- “死档”激活:超两年未存档的档案需补办学历证明、重新密封,并缴纳管理费用。
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档案失效风险
- 权益影响:无法计算工龄、社保断缴、考公政审失败等。
- 补救措施:联系毕业院校补材料或通过司法公证重建档案。
提示:各地政策存在差异,建议提前咨询档案管理机构,避免因流程不符被拒收。务必在毕业两年内完成存档,确保档案终身有效。