当坏账准备确定无法收回时,需通过以下步骤进行账务处理:
一、核销坏账准备
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借:坏账准备
增加坏账准备账户的金额,反映已确认无法收回的应收款项。
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贷:应收账款/其他应收款
减少对应收账款或其他应收款的账面价值。
二、账务分录示例
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核销时 :
$$借:坏账准备 \quad 贷:应收账款$$ -
若后续收回 :
$$借:应收账款/其他应收款 \quad 贷:坏账准备$$
$$借:银行存款 \quad 贷:应收账款/其他应收款$$
三、注意事项
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税务处理
坏账准备计提时不可税前扣除,但实际发生坏账损失且符合条件时,可税前扣除。
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后续管理
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定期评估客户信用,优化信用政策;
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规范坏账核销流程,确保合规性;
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对已核销的应收款项建立专项管理机制。
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四、补充说明
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坏账准备的合理性评估
需定期复核坏账准备金额是否合理,避免过度计提或计提不足;
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坏账收回的特殊处理
若核销后收回,需按实际金额恢复应收账款,并冲回已计提的坏账准备。
通过以上步骤,可规范坏账处理流程,确保财务报表的准确性和合规性。