企业收不回的坏账需根据是否计提坏账准备分别处理:已计提的冲减“坏账准备”科目,未计提的直接计入“信用减值损失”或“营业外支出”。核心分录包括计提、核销两阶段,备抵法为现行会计准则推荐方法。
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计提坏账准备阶段
企业需定期预估坏账风险,会计分录为:- 借:信用减值损失 / 管理费用(旧准则)
- 贷:坏账准备
此步骤将潜在损失提前计入损益,符合权责发生制原则。
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实际核销坏账阶段
当确认应收账款无法收回时:- 已计提坏账准备:
借:坏账准备
贷:应收账款 - 未计提坏账准备:
借:信用减值损失 / 营业外支出
贷:应收账款
核销后需保留追索权记录,若后续收回需反向冲销分录。
- 已计提坏账准备:
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备抵法优势
相比直接转销法,备抵法能更准确匹配收入与费用,避免利润虚增,同时符合会计准则对谨慎性原则的要求。
总结:坏账处理的关键在于提前预估风险并规范核销流程,企业应根据实际情况选择合规方法,确保财务报表真实反映经营状况。