以下是财务挂账说明的模板，供参考：

财务挂账说明模板

一、基本信息

1. 挂账原因

   清晰说明挂账的具体原因（如对方手续不全、发票不合规、内部调整等）。

2. 挂账金额

   注明挂账的具体金额（大写：人民币[金额]元整）。

3. 挂账时间

   记录挂账的起始日期及预计收回时间。

二、明细说明

1. 挂账对象

   列出对方单位名称、账号及联系方式。

2. 挂账科目

   明确标注挂账的会计科目（如应收账款/应付账款、其他应收款/应付款等）。

3. 挂账明细

   逐项列出挂账金额、币种、账期及备注（如“员工报销费用-差旅费1000元”）。

三、管理措施

1. 风险提示

   说明挂账可能带来的财务风险（如坏账、税务问题等）。

2. 应对措施

   阐述为解决挂账问题所采取的措施（如补开发票、协商还款等）。

3. 审计准备

   说明为配合审计工作将提供的支持文件（如合同、协议、对账单等）。

四、附录（可选）

1. 相关合同/协议

   附上与挂账相关的合同、协议副本。

2. 审批流程

   留出审批栏供财务部门签字确认。

注意事项

• 挂账说明需定期更新，确保与财务账目保持一致。

• 对于大额挂账，建议单独编制专项说明文件。

• 完成后提交给财务部门审核，必要时提交给审计机构。