公司给员工发放奖金的会计分录需根据发放阶段和税务处理要求进行分步操作,具体如下:
一、奖金计提阶段
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借:管理费用/销售费用/生产成本等
根据奖金归属部门计入相应费用科目(如管理人员工资计入管理费用)。
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贷:应付职工薪酬——奖金
确认应付职工薪酬负债。
二、奖金发放阶段
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借:应付职工薪酬——奖金
减少应付职工薪酬负债。
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贷:银行存款
实际支付奖金。
三、代扣代缴税费阶段
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计算应代扣个税
根据奖金与工资总和是否超过个税起征点,计算应纳税额。
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借:应付职工薪酬——奖金
减少应付职工薪酬。
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贷:应交税费——应交个人所得税
确认应交个税负债。
四、实际缴纳税费阶段
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借:应交税费——应交个人所得税
减少应交税费负债。
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贷:银行存款
实际缴纳个税。
示例分录汇总
计提奖金 (2024年12月)
借:管理费用——奖金 50万
贷:应付职工薪酬——奖金 50万
发放奖金及代扣个税 (2025年2月)
借:应付职工薪酬——奖金 50万
贷:银行存款 50万
借:应付职工薪酬——奖金 50万
贷:应交税费——应交个人所得税(假设5万)
缴纳个税
借:应交税费——应交个人所得税 5万
贷:银行存款 5万
注意事项
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奖金需在发放时履行纳税义务,避免滞纳金;
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代扣个税需以税法规定为依据,确保准确性;
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不同地区对奖金的个税计算规则可能不同,需关注最新政策。
通过以上分步处理,可确保奖金发放符合会计准则及税务要求。