​​15种公文套用模板是提升行政效率的标准化工具，核心价值在于​​统一格式、减少重复劳动、确保专业性​​。​​以下是常见场景下的模板应用与优化要点：

1. ​​通知类​​：标题需包含“关于XX的通知”，正文分“依据—事项—要求”三部分，结尾注明“特此通知”。例如会议通知需明确时间、地点、参会人员及议程。
2. ​​请示报告​​：以“关于申请XX的请示”为标题，正文需说明背景、理由及具体请求，结尾用“妥否，请批示”体现规范性。
3. ​​批复文件​​：直接回应下级请示，首句引用原文标题（如“你单位《关于XX的请示》收悉”），答复需分条列项，结尾标注“此复”。
4. ​​会议纪要​​：固定“时间—地点—主持人—议定事项”结构，议定事项按优先级排序，避免主观描述。
5. ​​工作总结​​：采用“成果—不足—计划”三段式，数据量化成果（如“完成率90%”），问题分析需对应改进措施。
6. ​​公告通告​​：面向公众时需简化专业术语，关键信息（如截止时间、联系方式）加粗或单独成段。
7. ​​函件往来​​：平行机关间用“商洽函”，首段写明发函目的，末段用“盼复”等礼貌用语。
8. ​​决议文件​​：决策类公文需列明表决结果（如“经投票通过”），条款式表述执行要求。
9. ​​应急预案​​：结构需包含“风险等级—响应流程—责任分工”，流程图辅助说明。
10. ​​调研报告​​：问题描述配案例佐证，建议部分分“短期—长期”提出，避免空泛。
11. ​​合同协议​​：条款编号清晰，权利义务对等，争议解决方式单独成条。
12. ​​申报材料​​：突出资质证明（如附证书扫描件），时间节点用表格呈现。
13. ​​表彰通报​​：事迹描述具体到行为（如“连续加班完成XX项目”），奖励措施明确标准。
14. ​​述职报告​​：按“职责—成果—廉洁自律”展开，用第三人称保持客观。
15. ​​授权委托​​：注明权限范围及时效，被委托人身份证复印件需存档。

​​提示​​：模板是工具而非束缚，实际使用时需结合单位行文规范调整细节，电子存档建议添加关键词标签便于检索。