以下是15种常见公文写作模板及格式要点,综合整理如下:
一、决议
适用情形 :会议讨论通过的重大决策事项
格式要求 :
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标题:会议名称+文种(如《关于深化改革的决议》)
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正文:包括决策背景、具体措施、实施步骤等
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落款:发文机关名称及日期
二、决定
适用情形 :对重要事项作出决策、部署、奖惩等
格式要求 :
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标题:发文机关+事由+文种(如《关于表彰先进单位的通知》)
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正文:明确决策内容、执行要求及生效日期
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落款:可省略发文机关
三、命令(令)
适用情形 :公布行政法规、规章,宣布重大措施等
格式要求 :
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标题:发令机关+文种(如《关于严查违法行为的命令》)
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正文:命令原因、具体事项、执行要求
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签署:发令人职务+姓名+日期
四、公报
适用情形 :公布重要决定或重大事项
格式要求 :
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标题:会议名称+文种
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正文:分为开头(背景说明)、主体(决策内容)、尾部(签署信息)
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特点:需标注签署人身份及日期
五、公告
适用情形 :向国内外宣布重要事项
格式要求 :
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标题:发文机关+事由+文种(如《关于举办国际博览会的公告》)
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正文:事件背景、具体安排、注意事项
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范围:需明确公告对象
六、通告
适用情形 :公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项
格式要求 :
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标题:发文机关+事由+文种(如《关于交通管制的通告》)
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正文:事项说明、执行时间、监督方式
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时效性:需及时更新
七、通知
适用情形 :批转下级公文、转发上级文件、传达事项等
格式要求 :
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标题:发文机关+事由+文种(如《关于召开年度总结会议的通知》)
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正文:批转/转发原因、具体文件内容、执行要求
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时效性:需明确执行截止日期
八、通报
适用情形 :表彰先进、批评错误、传达重要精神等
格式要求 :
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标题:发文机关+事由+文种(如《关于表彰优秀员工的通报》)
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正文:事例说明、评价意见、整改要求
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时效性:需与表彰/批评事项同步
九、请示
适用情形 :向上级请求指示、批准
格式要求 :
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标题:发文机关+事由+文种(如《关于申请增加预算的请示》)
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正文:请示缘由、具体事项、请求批准内容
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特点:需先请示后执行
十、批复
适用情形 :答复下级请示事项
格式要求 :
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标题:发文机关+事由+文种(如《关于设备改造资金申请的批复》)
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正文:同意/不同意理由、执行意见
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时效性:需在请示后及时回复
十一、议案
适用情形 :提交权力机关审议(如法律草案)
格式要求 :
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标题:发文机关+事由+文种(如《关于修改公司章程的议案》)
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正文:议案背景、具体内容、法律依据
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程序性:需经会议讨论通过
十二、函
适用情形 :平行机关或不相隶属单位商