关于15种通用公文类型的记忆口诀,综合权威信息整理如下:
一、公文类型及适用场景
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决议
适用于会议讨论通过的重大决策事项,如政策制定、重大事项决策等。
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决定
用于对重要事项作出决策、部署,或奖惩有关单位和人员。
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命令(令)
仅限公布行政法规、规章,宣布重大强制性措施,或批准授予、晋升衔级、嘉奖人员。
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公告
向国内外宣布重要事项或法定事项,如国家政策、重大事件等。
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通告
在一定范围内公布需遵守或周知的事项,如交通管制、公共活动通知等。
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通知
发布、传达需下级执行或有关单位周知的事项,如会议通知、工作部署等。
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通报
表彰先进、批评错误、传达重要精神或告知重要情况。
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报告
向上级汇报工作、反映情况,或回复上级询问。
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意见
上级对下级部署工作、指导下级活动的方法、步骤,或平级机关商讨问题。
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议案
向国家权力机关提出的议事原案,如法律草案、政策建议等。
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纪要
记载会议主要情况和议定事项,如会议决议、讨论要点等。
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函
平级或不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题。
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批复
对下级请示事项的答复,具有针对性和权威性。
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公告公报
公告侧重国内外,公报多用于重大事件或会议决议的正式发布。
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其他
包括建议信、检讨书等特殊文种,但未列入核心公文类型。
二、记忆口诀总结
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核心公式 :
三通(通知、通告、通报)→两报(通报、公报)→会议(纪要、决议、议案)→其他(命令、意见、函、批复)
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口诀示例 :
“通知通告要传达到,会议决议需记录,命令只用于重大事,公文写作要规范。”
三、注意事项
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范围区分 :公告与公报常被混淆,需注意公告面向国内外,公报多用于政府间正式文件;
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功能对应 :请示与批复需成对出现,体现上下级互动;
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格式规范 :公文写作需严格遵循格式要求,如标题、正文、落款等。
通过以上分类与口诀,可快速掌握15种公文的核心特点与适用场景。