以下是15种常见公文写作格式的规范要求及示例,综合整理如下:
一、决议
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结构 :标题+正文+落款
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标题 :概括决策核心内容(如《关于深化改革的决议》)
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正文 :包含背景、依据、具体措施及实施要求
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落款 :发布机关+日期
二、决定
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结构 :标题+正文+落款
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标题 :明确事项性质(如《关于表彰先进单位的通知》)
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正文 :部署事项、奖惩措施及执行要求
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落款 :机关名称+日期
三、命令(令)
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结构 :标题+正文+发文机关
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标题 :突出权威性(如《关于严查违法行为的命令》)
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发文机关 :仅限国家领导人及高级行政机关
四、公告
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结构 :标题+正文
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标题 :广而告之的事项(如《关于城市规划调整的公告》)
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正文 :决策依据、实施步骤及公众告知事项
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发布范围 :面向社会公众
五、通告
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结构 :标题+发文字号+正文+结尾
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标题 :发文机关+事由+文种(如《关于交通管制的通告》)
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正文 :原因依据+具体事项+遵守要求
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结尾 :可提出执行建议(如“请自觉遵守”)
六、通知
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结构 :标题+主送机关+正文+落款
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标题 :发文机关+事由+文种(如《关于召开会议的通知》)
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正文 :
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批示性:说明文件目的、执行要求
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转发/批转:标注原文件名称、执行口径
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指示性:部署具体事项及工作要求
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落款 :机关名称+日期
七、通报
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结构 :标题+主送机关+正文+落款
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标题 :事由+文种(如《关于表彰优秀员工的通报》)
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正文 :事件经过、处理结果及启示
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落款 :机关名称+日期
八、请示
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结构 :标题+主送机关+正文+落款
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标题 :请求事项+文种(如《关于增加预算的请示》)
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正文 :背景说明、请求内容及理由
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落款 :机关名称+日期
九、批复
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结构 :标题+主送机关+正文+落款
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标题 :针对请示事项的答复
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正文 :同意/不同意理由及执行意见
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落款 :机关名称+日期
十、纪要
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结构 :标题+正文+落款
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标题 :会议名称+日期
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正文 :
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决议缘由:会议背景、讨论内容
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决议内容:分点阐述决策事项
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结语:提出希望或号召
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落款 :机关名称+日期
十一、函
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结构 :标题+主送机关+正文+落款
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标题 :事由+文种(如《关于合作项目的函》)
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正文 :说明来函目的、请求事项及配合要求
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格式要求 :顶格标注、行距调整
十二、议案
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结构 :标题+正文+落款
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标题 :提出议案内容
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正文 :背景分析、具体方案及预期效果
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落款 :机关名称+日期
十三、意见
- 结构 :标题+主