公文格式模板 是用于规范各类公务文件的排版和内容呈现的标准样式。它确保了公文的统一性、规范性和专业性,便于文件的起草、审核、签发和归档管理。
1. 页面设置
- 纸张规格:公文一般采用A4纸,页边距通常为上2.5cm,下2.5cm,左3cm,右2cm。
- 版式:页眉和页脚通常为1.5cm,页眉内一般包括单位名称、文件编号等信息,页脚内一般包括页码等信息。
2. 文件头
- 红头:红头部分包括发文机关标志和发文字号。发文机关标志一般用红色小标宋体字,居中排列。发文字号一般由机关代字、年份和序号组成,居中排列在发文机关标志下空二行位置。
- 标题:标题一般用2号小标宋体字,居中排列在红头下空二行位置。标题应准确概括文件内容,简明扼要。
3. 正文
- 字体:正文一般用3号仿宋体字,行间距一般为1.5倍行距。
- 结构:正文一般包括开头、主体和结尾三个部分。开头部分一般说明发文目的、依据等,主体部分一般阐述文件内容,结尾部分一般提出要求、希望等。
- 段落:段落一般采用首行缩进2字符的格式,段落之间空一行。
4. 附件
- 标识:如有附件,应在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,应使用阿拉伯数字标注附件顺序号。
- 排版:附件应与正文一起装订,并在附件左上角第一行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。
5. 发文机关署名和成文日期
- 署名:发文机关署名应署发文机关全称或规范化简称,一般用3号仿宋体字,居左空一字编排。
- 日期:成文日期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期,一般用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。
6. 印章
- 位置:如有印章,应加盖在成文日期上,上距正文下空二行,下距页脚四行的位置。
- 规格:印章应端正、清晰,不出现空白印章。
通过遵循以上公文格式模板,可以确保公文的规范性和专业性,提高公文处理的效率和质量。