​​规范的公文写作格式与排版是机关单位高效沟通的基础，其核心要求包括层级分明的结构、统一的字体字号、严格的版式规范​​。公文格式直接影响文件的权威性和可读性，需严格遵循国家标准，确保内容清晰、形式规范。

1. ​​层级结构​​：公文正文采用四层标题体系，依次为“一、”“（一）”“1.”“（1）”，分别对应黑体、楷体、仿宋体标注，确保逻辑清晰。标题排列需居中，使用梯形或菱形布局，避免词意断裂。
2. ​​字体与字号​​：发文机关标识用2号小标宋体（红色），正文、发文字号等用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体。附件说明用黑体，页码用4号半角阿拉伯数字，统一性增强专业感。
3. ​​版式细节​​：A4纸标准页边距（上37mm、下35mm、左28mm、右26mm），每页22行、每行28字。版头、主体、版记三部分需明确分隔，红色分隔线以上为版头，以下至末页首条分隔线为主体，版记置于偶数页。
4. ​​附件与印章​​：附件在正文下空一行标注，名称与序号对齐；印章需居中下压发文机关署名和成文日期，联合行文时印章排列整齐不重叠。不加盖印章的公文，署名与日期右空二字编排。
5. ​​装订与印刷​​：双面印刷，左侧装订无误差；页码套正，黑色油墨浓度达标，红色标识色值精确（Y80%、M80%），确保文件质感与耐久性。

提升公文规范性需长期练习与细节把控，建议结合《党政机关公文格式》国家标准反复核查。电子文件排版时，可通过模板预设格式减少误差，同时注意移动端预览效果，兼顾数字化场景需求。