根据2023年最新国家标准《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-2012),公文格式规范如下:
一、纸张与装订
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纸张 :采用A4纸,天头37mm±1mm,订口28mm±1mm,版心156mm×225mm。
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装订 :左侧装订,骑马订或平订时订位距上下边缘各70mm,页码套正误差≤2mm。
二、标题规范
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结构 :发文机关+事由+文种(如“关于XX的通知”)。
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字体与字号 :主标题用二号小标宋简体,副标题三号仿宋;正文一级标题三号黑体,其他标题三号仿宋。
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排版 :居中对齐,回行对称,梯形或菱形布局,标题与正文间隔空行。
三、正文格式
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字体与字号 :正文统一用三号仿宋,段落首行缩进2字符,行距1.5倍或30磅。
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结构层次 :一级标题黑体三号,二级楷体三号,三级及以下仿宋三号加粗。
四、其他要素
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页码 :页脚居中,套正误差≤2mm。
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成文日期 :右空四字,阿拉伯数字标注(如“2023年4月13日”)。
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附件 :正文末空一行左缩进2字符排布。
五、适用范围
本标准适用于国家行政机关制发的公文,其他机关可参照执行。少数民族文字公文需按相关规定调整。