公文格式规范模板是党政机关行文的标准化框架,包含18项核心要素和严格的排版要求,如A4纸型、固定页边距、仿宋字体等,确保公文的权威性和统一性。其核心价值在于提升行政效率、避免格式混乱,是机关单位必须掌握的写作规范。
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版头部分:包括发文机关标志、发文字号、密级等要素。发文机关标志需居中红色印刷,发文字号格式为“机关代字〔年份〕顺序号”,密级用3号黑体顶格标注。上行文需注明签发人姓名,平行文和下行文则无需。
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主体部分:标题用2号小标宋体居中,主送机关左顶格标注。正文采用3号仿宋体,结构层次序数依次为“一、”“(一)”“1.”“(1)”,分别对应黑体、楷体、仿宋字体。附件需另起页标注“附件”及序号,与正文连续编排页码。
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版记部分:包括抄送机关、印发机关和日期,用4号仿宋体左右空一字排版。抄送机关名称间用逗号分隔,末尾加句号;印发日期右空一字,需标注“印发”或“翻印”。
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技术细节:页边距为上37mm、下35mm、左28mm、右26mm,行距固定值28磅。印章需骑年盖月,签发人签名章用红色,成文日期用阿拉伯数字全称标注。
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特殊格式:命令、信函、会议纪要等需单独调整。如命令标识上边缘距版心20mm,信函式公文需加印武文线(上粗下细)和文武线(上细下粗)。
提示:实际应用中需结合《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)最新版操作,动态调整如行距、附件顺序等细节,确保与现行规范完全一致。