以下是12种常用公文格式的规范要求及示例，综合多个权威来源整理而成：
一、决议类
格式要点 ：
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标题：采用“会议名称+事由+决议”形式，如《关于推进项目实施的决议》
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通过日期：括号内注明会议名称及时间，如（2023年10月）
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正文：包含“决议根据”“决议事项”“决议结语”三部分
示例 ：
《关于优化营商环境的工作方案决议》
通过日期：2023年10月20日
正文：
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背景与意义
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具体措施
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实施步骤
二、通知类
格式要点 ：
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顶格主送单位
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正文：分条列项说明事项，如会议通知需明确时间、地点、要求
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附件说明：如有附件需单独标注
示例 ：
《关于召开年度总结会议的通知》
正文：
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会议时间：2024年1月15日
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会议地点：公司三楼会议室
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参会人员：各部门负责人
三、报告类
格式要点 ：
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标题：如《2023年市场分析报告》
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正文：分章节阐述分析内容，需数据支撑
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结尾：提出建议或总结
示例 ：
《2023年销售业绩报告》
正文：
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总体业绩概况
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各区域业绩分析
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下一步工作计划
四、请示类
格式要点 ：
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顶格主送领导
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正文：明确请求事项、理由及预期解决时间
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结尾：请领导审批
示例 ：
《关于增加项目预算的请示》
正文：
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项目背景与预算需求
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预算明细与资金来源
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预期效益与风险控制
五、倡议书类
格式要点 ：
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标题：如《绿色办公倡议书》
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正文：阐述倡议目的、具体措施及号召性语言
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结尾：签名或组织名称
示例 ：
《关于减少纸张浪费的倡议书》
正文：
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现状分析
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具体措施（如双面打印）
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行动号召
六、公告类
格式要点 ：
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顶格发布
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正文：宣布重要事项，需广泛传播
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附件说明：补充材料
示例 ：
《关于公司重组的公告》
正文：
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重组背景与目的
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重组方案与时间表
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员工权益保障说明
七、总结类
格式要点 ：
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标题：如《年度工作成果总结》
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正文：分阶段回顾工作进展、成果与经验教训
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结尾：展望未来目标
示例 ：
《2023年市场推广工作总结》
正文：
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重点活动回顾
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数据分析与效果评估
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下一年度计划建议
八、调研报告类
格式要点 ：
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标题：如《关于消费者需求的调研报告》
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正文：包含调研方法、样本数据、结论与建议
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附录：原始数据表格
示例 ：
《关于新能源汽车市场调研报告》
正文：
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调研方法与样本
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市场现状与趋势分析
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政策建议与未来展望
九、计划类
格式要点 ：
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标题：如《2024年工作计划》
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正文：分阶段明确目标、任务与时间节点
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保障措施：资源分配、风险评估
示例 ：
《2024年销售目标计划》
正文：
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年度销售目标
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季度分解与任务分配
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监控与调整机制