公文语言的说法主要分为以下五类，涵盖开头、承启、引述等核心要素：

一、开头用语

用于说明发文缘由、依据或目的，常见词语包括：

• 主动办文 ：关于、据、根据、查、兹有、为了、按照、遵照、由于、随着、目前、最近、奉、接、现接

• 被动办文 ：关于、据、根据、查、兹有、为了、按照、遵照、由于、随着、目前、最近、奉、接、现接

二、承启用语

连接上下文，常见结构为“介词+固定句式”，例如：

• **根据/依据/遵照/依照……决定/特作如下通知”

• **为此，特作如下决定/特此命令你们”

三、引述用语

用于批复或复函时引述来文，常见表达：

• **悉（知道）、收悉、电悉、文悉、敬悉、欣悉”

四、称谓用语

区分上下级关系，常用：

• 第一人称 ：我（局）、本（部门）、本公司

• 第二人称 ：贵（局）、贵公司

• 第三人称 ：该（同志）、该单位

五、结尾用语

表达收束或请求，常见形式：

• 执行类 ：望遵照执行、请结合实际情况执行

• 审批类 ：请予批复、当否请批示

• 转发类 ：以上报告请批转各地执行

说明 ：不同文种（如通知、报告、请示）对各类用语的使用频率和结构有差异，需结合具体场景选择。例如，批复多用“悉”“收悉”引述来文，而请示则侧重“请”“恳请”表达请求。