公文归档的基本原则主要包括以下五个方面，确保档案的系统性、完整性和可利用性：

1. 遵循文件形成规律，保持有机联系

   公文按自然形成过程分类整理，如同一项工作的全过程文件需连贯归档，确保反映机关历史活动面貌。例如，正本与定稿、来文与复文需按顺序排列。

2. 区分文件价值，明确保管期限

   仅归档有保存价值的文件，根据国家规定划分保管期限（如明确要求长期保存的文件优先归档）。

3. 便于保管与利用

   通过分类、编号、索引等手段，实现快速检索。例如，按年度、事由、保管期限等多维度分类，同时建立电子或纸质索引。

4. 分类整理与命名规范

   • 分类 ：按性质、种类、年度、保密程度等划分，如“鲁办字/鲁发/*办字”格式。

   • 命名 ：采用“年份-部门-文件类型-序号”等规范格式，确保唯一性。

5. 确保文件真实性与完整性

   归档时需核对原件与复制件，保留处理单、发文稿纸等关联材料，防止信息丢失或篡改。

补充说明 ：收文与发文可分开或合并归档，具体由机构安排。电子公文需遵循《党政机关电子公文归档规范》，确保形成原貌、数据完整及长期可用。