入职时要求提供两张一寸照片,主要是为了办理入职手续、建立人事档案、制作工卡或员工证件等用途,属于企业规范化管理的常规要求。部分公司还可能用于培训记录、体检表等场景,确保员工信息完整可追溯。
- 人事档案管理:一寸照片是员工档案的基础材料之一,与身份证、学历证明等共同构成个人职业信息记录,便于企业统一存档管理。
- 制作工作证件:工牌、门禁卡等通常需要粘贴照片,用于身份核验和安全管理,部分企业会预留备用照片以防补办需求。
- 培训或行政流程:新员工参与培训、签署合同或填写表格时,可能需要提交照片作为附件,例如制作培训证书或体检报告。
提供照片时建议选择近期免冠证件照,背景简洁,符合职场形象要求。若对用途存疑,可直接向HR确认具体使用场景,确保个人信息安全。