退休审批表通常归入档案的“招工及退休材料”类或“工资任免类”,具体分类需根据档案管理规范(如十大类或四类法)确定,核心作用是确认退休资格、核定待遇及留存法律依据。
- 按四类分类法:多数企业采用简化分类,退休审批表明确归属第一类“招工及退休材料”,与招工表、退休申请书等并列,确保退休流程材料的完整性。
- 按十大类分类法:部分机构将其归入第九类“工资、任免、出国材料”中的子项“任免材料”,因涉及职务终止与待遇核定。需注意,特殊工种或提前退休的审批材料可能单独归类至“政策依据类”。
- 关键作用:审批表是计算工龄、核定养老金的核心依据,需与档案中最早的出生记录、劳动合同等材料一致。若身份证与档案出生时间冲突,以档案记载为准。
- 存档注意事项:必须由本人签字确认,避免代签导致信息错误;建议复印留存,用于后期公积金提取、补贴申领等场景。
退休审批表的分类需结合当地社保部门要求,确保与档案其他材料逻辑连贯。办理时务必核对内容准确性,避免因归档错误影响待遇核定。