**办理退休时，年龄认定以本人档案中最早记载的出生时间为准，而非后期工作档案或身份证信息。**若档案与身份证年龄不一致，优先采用档案首次记录的年龄，这是国家统一规定的标准，确保公平性和历史一致性。

1. 档案年龄的权威性
   档案作为最原始的记录，尤其是入职时填写的首份材料，具有法律效力。早期可能存在为满足招工条件而修改年龄的情况，因此退休时以档案首次记载为准，避免“两头受益”的漏洞。

2. 与身份证冲突时的处理原则
   当身份证年龄与档案不一致时，需调取档案中最先记录的出生日期。例如，若档案首份表格显示比身份证大2岁，则退休时间相应提前。

3. 特殊情况与证据补充
   若当事人能提供更早的权威证据（如出生医学证明），可申请按新证据调整。但实践中，档案的原始性使其通常作为最终依据。

退休年龄的认定需提前核对档案记录，避免临近退休时因年龄争议延误手续。建议尽早核查档案完整性，确保顺利办理。