必须

职工办理退休时是否需要查看原始档案，需根据具体情况判断，主要分为以下情形：

一、档案的必要性

1. 退休年龄核定的核心依据

   档案中的出生日期、参加工作时间、工龄等记录是确定退休年龄的关键。若身份证年龄与档案记载不符，以档案年龄为准。

2. 防止年龄篡改

   直接使用身份证年龄可能被篡改，而档案作为长期保存的记录，具有更强的可信度。

3. 权益保障的补充证据

   档案中的劳动合同、工资单、职务聘任文件等可辅助社保部门确认缴费年限和视同缴费年限。

二、具体政策要求

1. 常规情况（大部分职工）

   需提供人事档案，包括招工表、劳动合同、工资单、调岗记录等，以核实参保资格和工龄。

2. 特殊工种或无档案职工

   • 特殊工种（如井下、高空作业等）需符合行业特定退休年龄；

   • 无档案职工（如灵活就业人员）可凭社保缴费记录办理退休。

3. 2024年政策调整

   部分地区（如杭州、上海、河南）已实现社保缴费记录替代档案核验退休年龄，但需结合参保时间判断是否适用。

三、档案缺失的替代方案

若职工档案遗失，可通过以下方式补充：

• 社保缴费记录 ：提供近3-5年的社保缴费凭证；

• 其他证明材料 ：如原单位出具的在职证明、户籍地档案管理部门的档案复印件等。

四、注意事项

• 档案保管 ：建议职工提前将档案转移到户籍地或单位委托的档案机构，便于查询；

• 地区差异 ：具体政策可能因地区对视同缴费年限的认定标准不同而有所差异，需咨询当地社保部门。

职工办理退休时档案是必需的，但特殊情况下可结合其他材料替代。