单位要求提供毕业证原件,核心目的是验证学历真实性、防范造假风险,并满足法律或行业规范要求。这一流程既保障用人单位的招聘质量,也保护求职者的权益。以下是具体原因分点解析:
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学历真实性核验
毕业证原件是教育背景的直接证明,单位通过核对原件上的防伪标识、学校公章等信息,可快速识别伪造证件。复印件易篡改,而原件造假成本高、技术难度大,能有效降低雇佣“假学历”员工的风险。 -
法律与行业合规
部分行业(如教育、医疗)对从业者学历有硬性规定,单位需留存原件或提交至监管部门备案。例如,学校教师资质审查需提供学历证明,以确保符合《教师法》要求。 -
内部档案管理需求
单位将毕业证原件信息录入人事系统,便于后续晋升、调岗或审计时核查。在投标、合作等场景中,员工学历可能作为企业资质的一部分向第三方展示。 -
防止学历冒用
要求原件可避免他人盗用求职者学历信息应聘,保护个人权益。例如,若仅提交复印件,可能存在被复印后重复使用的风险。 -
特殊场景替代方案
若原件遗失,部分单位接受学信网认证报告或学校开具的加盖公章的证明,但需提前与用人单位沟通确认。
提示:求职者应妥善保管毕业证原件,提交时明确用途和归还时间。若单位要求长期扣押原件,需谨慎评估其合理性,必要时通过法律途径维护权益。