入职时公司要求提供身份证原件,主要基于以下合法合规的目的:
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身份核实与风险防范
通过核对身份证原件,确认应聘者身份与应聘信息一致,防止身份造假、学历/资历虚报等欺诈行为,保障用人单位权益。
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办理入职手续
用于建立员工个人档案,记录劳动合同、工资发放、社保/公积金账户等必要信息,是劳动合同签订及后续管理的基础。
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社保与公积金登记
身份证是办理社会保险、住房公积金等福利的法定凭证,需用于系统备案及与相关部门信息对接。
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工资卡与财务系统备案
用于开设员工工资账户,确保薪资发放的准确性和合法性,同时为税务等财务流程提供身份依据。
注意事项 :
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用人单位不得扣压身份证原件,核验后应及时归还;
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若对用途存疑,可要求书面说明并监督使用合规性。