入职时提交学历原件,用人单位通常会核实其真实性,常见方式包括学信网查询、学历认证报告及联系毕业院校等,确保证书合法有效。
入职时,正规企业普遍要求提供学历证书原件并核查真实性。学信网是中国教育部指定的学历查询平台,绝大多数2002年后的学历可通过输入证书编号直接核验;若证书为2001年以前颁发,可能需要额外提供《学历认证报告》。部分企业为提高效率,会直接登录学信网批量验证员工信息,或要求通过学信网自助打印带二维码的电子备案表作为辅助证明。
除学信网外,若涉及学位验证,需通过“中国学位与研究生教育信息网”核对学位信息;对于境外学历,则需提供教育部留学服务中心的认证文件。部分严谨的企业会结合背景调查公司、电话回访毕业院校等方式交叉验证,尤其针对核心岗位。伪造学历不仅违反《劳动合同法》,且一旦被发现可能导致解聘并承担赔偿责任。
HR审核学历时不仅关注证书本身,还会核查学历与岗位要求的匹配度,并妥善保留相关证明材料以规避法律风险。建议求职者提前确认学信网信息是否可正常查询,并主动提供所需材料,避免入职受阻。