活动执行部门的职责是策划、组织、协调和执行各类活动，确保活动顺利进行并达到预期目标。活动执行部门需要负责活动的前期筹备、现场管理以及后续跟进工作。以下是活动执行部门的主要职责：

1. 1.活动策划与方案制定活动执行部门首先需要根据客户需求或公司目标，制定详细的活动策划方案。这包括确定活动的主题、形式、时间、地点和预算等关键要素。策划方案需要具备创新性和可行性，同时要考虑到活动的目标受众和预期效果。部门还需进行市场调研和数据分析，以确保活动方案能够吸引目标群体并产生预期的影响力。
2. 2.资源协调与管理在活动筹备阶段，活动执行部门需要协调各方资源，包括场地、设备、供应商、合作伙伴等。他们需要与多个外部供应商进行沟通，确保所需资源按时到位。部门还需管理内部资源，合理分配人力、物力和财力，确保活动筹备工作高效进行。有效的资源协调和管理是活动成功的关键。
3. 3.活动宣传与推广为了确保活动的参与度和影响力，活动执行部门还需负责活动的宣传和推广工作。这包括制定宣传策略、选择合适的宣传渠道、撰写宣传材料以及与媒体合作等。部门需利用社交媒体、邮件营销、线下广告等多种手段，吸引目标受众的关注和参与。部门还需设计并制作活动相关的宣传物料，如海报、传单、邀请函等。
4. 4.现场管理与执行活动当天，活动执行部门的工作重心转移到现场管理。他们需要确保活动现场的布置符合方案要求，设备正常运行，人员安排合理。部门还需处理现场突发情况，如设备故障、人员调配等，确保活动顺利进行。部门还需负责活动流程的掌控，确保每个环节按计划进行，并及时解决现场出现的问题。
5. 5.活动后续跟进与评估活动结束后，活动执行部门需要进行后续跟进和评估工作。这包括收集参与者反馈、分析活动数据、总结活动效果等。部门需根据反馈和数据分析，评估活动是否达到预期目标，并总结经验教训，为未来的活动提供参考。部门还需处理活动后的收尾工作，如场地清理、设备归还、费用结算等。
6. 6.风险管理在整个活动执行过程中，活动执行部门还需进行风险管理。他们需要识别潜在风险，制定应急预案，并在活动过程中进行风险监控和应对。有效的风险管理可以减少活动中的不确定因素，确保活动的顺利进行。

活动执行部门的职责涵盖了从活动策划到后续跟进的各个环节。他们通过精心的策划、有效的资源管理和现场执行，确保活动能够成功举办并达到预期目标。