撰写公司加班通知时，需注重合法合规、清晰明确以及人性化管理。以下为撰写步骤及注意事项：

1. 明确加班原因与时间

加班通知应首先说明加班的具体原因，如项目紧急、节假日安排或工作计划需要。需明确加班的起止时间，确保员工提前知晓并合理安排个人事务。

2. 遵循自愿原则

加班属于员工自愿行为，通知中应明确表示员工如有特殊情况可向领导请假，不得强制要求加班。这是保障员工权益的重要体现。

3. 强调加班费支付

根据劳动法规定，加班需支付加班费。通知中需明确加班费的支付标准及方式，避免后续纠纷。

4. 提供申请流程

员工如需加班，应填写《加班申请表》，经部门负责人批准后方可实施。对于计划性加班，需提前一天报备；对于突发情况，则应至少提前两小时通知部门经理。

5. 鼓励高效工作

通知中可适当加入鼓励员工高效完成工作的内容，如“提倡高效率的工作，避免因个人安排或效率问题导致的加班”。

6. 强调管理规范

明确加班管理的重要性，包括加班时间记录、审批流程等，确保加班安排的透明性和规范性。

7. 示例模板

以下为一份简单的加班通知模板：

各部门全体员工：

为确保项目顺利推进，现需安排加班。具体安排如下：

加班时间：9月20日（周六）上午9:00至下午6:00
加班内容：完成项目A的收尾工作
加班地点：公司办公室
加班人员：项目组成员

请相关人员提前做好工作准备。如有特殊情况无法参加，请于9月19日前向部门经理请假。

特此通知。

行政人事部
2023年9月18日

通过以上步骤，公司可确保加班通知的规范性和有效性，同时保障员工的合法权益。