以下是一个会议筹备分工方案的范本，综合多个场景的典型分工模式，供参考：

一、会议筹备分工方案范本

（一）核心筹备团队

1. 会议组织组

• 负责整体会议策划、议程设计及时间安排。

• 组织协调各专项工作小组，确保会议目标达成。

2. 资料准备组

• 撰写会议文件，包括领导致辞、表彰决定、工作报告等。

• 整理会议资料包（手册、PPT、合同等），并负责装袋分发。

3. 宣传推广组

• 制定宣传方案，设计邀请函、海报及新闻稿。

• 负责媒体联络、新闻发布及会后宣传报道。

（二）专项工作小组

1. 会务执行组

• 负责会议场地预订、设备调试及签到管理。

• 安排会议流程，协调餐饮、住宿等后勤保障。

2. 接待联络组

• 跟进嘉宾邀请，发送预邀请函及正式邀请函。

• 负责接待安排，包括交通、住宿对接及现场引导。

3. 后勤保障组

• 管理会议经费预算，控制开支（如场地租赁、餐饮费用）。

• 负责车辆租用、物资采购及应急处理。

4. 安全保障组

• 制定安全预案，负责现场秩序维护、安全检查及突发事件处理。

（三）分工示例

（四）注意事项

1. 明确职责分工 ：各小组需签订责任书，明确任务节点及考核标准。

2. 加强沟通协作 ：定期召开筹备会议，及时解决跨部门问题。

3. 灵活调整方案 ：根据实际情况（如参会人数、突发情况）调整议程及资源配置。

以上方案可根据具体会议规模、性质调整，建议结合实际需求进一步细化和完善。