任职文通常由组织内部的人事部门或相关职能机构下发。这类文件是用于明确人员职务任命或工作职责的正式通知，旨在规范组织内部的职务安排和管理。

具体部门及职责

1. 人事部门：在企事业单位中，人事部门负责员工的招聘、考核、晋升及任免等工作。任职文通常由人事部门根据上级指示或内部决议制定并下发，明确新任命人员的职务、职责及任职期限等信息。

2. 相关职能机构：例如，在党政机关中，组织部或党委负责干部的选拔和任命工作，其下发的任职文具有更高的权威性和指导性。

任职文的作用

• 明确职务安排：任职文能够清晰地界定人员的职务和职责范围，避免工作重叠或职责不清。
• 规范组织管理：通过下发任职文，组织能够确保职务任命的合法性和透明性，增强内部管理的规范性。
• 提升工作效率：任职文为员工提供了明确的职责指引，有助于提高工作效率和组织运转的协调性。

总结

任职文作为组织内部管理的重要工具，其下发部门通常为人事部门或相关职能机构，如组织部或党委。这类文件在明确职务安排、规范管理及提升工作效率方面发挥着重要作用。