在WPS表格中设置合同到期提醒变色可通过条件格式功能实现,关键步骤包括定义过期时间(红色标记)和临近期限(黄色标记),并用公式动态判断当前日期与合同截止日期的关系。以下为具体操作指南:
- 准备数据并选中目标区域:确保工作表中包含合同到期时间列,选中需要变色的单元格区域。
- 设置过期提醒(红色):点击“条件格式”→“新建规则”,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,输入公式
=A1<TODAY()
(假设A1为日期单元格),设置填充色为红色。 - 添加临近提醒(黄色):重复步骤2,但公式改为
=AND(A1>=TODAY(),A1<=TODAY()+30)
,填充色设为黄色,以标记30天内到期的合同。 - 调整规则优先级:若多规则冲突,可通过“条件格式规则管理器”调整顺序,确保优先级正确。
- 扩展应用场景:可自定义条件,例如标记60天或90天期限,或结合其他函数(如
EDATE
)实现更复杂的到期逻辑。
正确设置后,表格会实时根据当前日期更新颜色,便于快速识别需关注的合同。建议定期检查规则有效性,确保日期字段格式正确以保障功能正常运作。