档案补办申请表的格式需根据申请类型（如学生、职工）和补办机构要求调整，但核心结构一致。以下是通用格式要点：
一、基本结构
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标题与称呼
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标题需突出“补办档案申请”，如“个人档案补办申请书”或“职工档案补办申请”
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称呼使用敬语，如“尊敬的学校学生工作处”或“XX单位档案管理部门”
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申请人信息
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包含姓名、性别、出生日期、身份证号、联系电话、家庭住址等基础信息
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需明确原属单位或现属单位（如学校、公司）
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档案丢失情况
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说明档案原存放地点、丢失时间、原因（如工作迁移、意外遗失等）
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部分申请需提供遗失证明文件
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申请事项
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明确补办档案的具体类型（如学历档案、社保档案等）
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说明补办目的（如升学、入职、办理手续等）
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结尾与签名
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申请日期需标注，如“申请人：XXX 申请日期：2025年5月1日”
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需申请人签字并加盖单位公章（如学校、单位）
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二、注意事项
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语言规范 ：使用简洁、准确的语言，避免冗长
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信息核对 ：确保身份证号、毕业时间等关键信息与官方记录一致
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材料准备 ：根据补办机构要求，提前准备身份证复印件、社保证明等材料
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