原学校或毕业高校
根据档案丢失的具体情况,补办档案的流程和所需材料有所不同,以下是详细说明:
一、补办学籍档案(适用于在校学生)
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联系原学校
首先联系毕业学校或原就读学校,向档案管理部门提交《档案遗失声明》(需加盖公章)和补办申请。
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补全材料
根据学校要求补齐以下材料:
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学生登记表
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成绩单
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毕业生登记表
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高中/大学入学通知、录取名册等。
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学校审核与封装
学校审核材料后,会重新封装档案并加盖公章,部分学校需提交教务处审核。
二、补办人事档案(适用于毕业后的在职人员)
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联系原单位或毕业高校
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若在原单位工作,联系单位人事部门补办入职证明、离职证明等;
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若已离职,需联系毕业高校补办学籍档案。
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补全材料
除学籍材料外,还需提供:
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身份证
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工作证明
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入职/离职证明等。
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单位审核与归档
单位审核后,将材料归档并密封,部分单位需配合调档至人才市场或人事局。
三、特殊情况处理
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档案未转出 :若档案仍在原学校,直接联系教务处补办;
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材料不全 :部分学校接受补写申请,但需说明原因并加盖公章;
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非全日制学历 :需到继续教育学院申请补办。
四、注意事项
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时间时效 :档案丢失后建议尽早补办,避免影响就业或政审;
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材料真实性 :所有材料需与原始文件一致,不得伪造;
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存档选择 :档案可存放在人才市场、原单位或户籍地人事局,建议选择具备人事接收权限的机构。
若材料无法补全,可联系当地教育局或档案管理部门咨询补录流程。