学生档案丢失后,可通过以下流程补办,具体分为材料准备、补办申请、审核归档三个核心步骤:
一、材料准备
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基础材料
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档案遗失证明 :需由学校或原就读单位开具,加盖公章。
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身份材料 :身份证、毕业证原件及复印件。
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补办申请表 :由学校就业指导中心或档案管理处提供,需签字盖章。2. 学籍档案材料
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核心文件 :毕业生登记表、成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料等,需从学校档案馆或教务处获取。
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高中档案 :若丢失,需回原就读高中补办毕业生登记表、成绩单等材料。
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二、补办申请
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提交申请
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向学校就业指导中心或档案管理处提交补办申请,附上材料并填写申请表。
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部分学校需提前沟通流程,避免重复跑腿。### 三、审核归档
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学校审核
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学校对材料进行审核,补全材料后加盖公章,并密封档案袋。
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高校档案需通过EMS专递寄出,确保安全。2. 调档与存放
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拿到密封档案后,由学校或就业指导中心开具调档函,寄往工作单位或人才市场。
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档案不可自行保管,必须通过正规机构寄存。### 说明
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委托代办 :若时间紧张或流程复杂,可委托专业机构办理,但需提供双方身份证及授权委托书。
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时效性 :建议尽快补办,部分材料需提前准备,避免影响就业或升学。
通过以上流程,可有效补办学生档案。若材料不全或流程有误,建议及时咨询学校或当地档案管理部门。