情况说明的格式需遵循规范性与内容完整性原则，具体要求如下：

一、标题与称呼

1. 标题 ：居中书写，例如“关于XX事件的情况说明”，使用方正小标宋二号字体。

2. 称呼 ：顶行不空格，如“尊敬的国家税务总局”，与标题空一行。

二、正文结构

1. 首行缩进 ：正文首行缩两字符，分点说明事件背景、问题及解决方案。

2. 核心内容 ：

   • 事件描述 ：明确时间、地点、人物及事件经过。

   • 问题分析 ：突出问题的严重性，提供数据或案例支持。

   • 解决方案 ：提出具体措施及预期效果。

三、必要项

1. 总结与落款 ：正文末尾需总结要点，如“特此说明”。

2. 落款信息 ：

   • 盖章文件 ：前空三行，注明单位名称及日期。

   • 个人说明 ：前空两行，包含姓名、职务及联系方式。

四、附件要求

如有相关文件、数据等，需在说明末尾附上，便于查阅。

注意事项 ：不同场景（如税务、企业运营、个人行为等）可能调整细节，但核心结构需保持清晰。例如税务说明需包含企业基本信息、收入税负及发票使用情况。