关于情况说明的简短撰写，需根据具体场景选择模板并突出关键信息。以下是综合多个权威模板的精简版指南：

一、通用模板结构

1. 标题

   • 标明说明对象与事件类型，例如“关于[具体事项]的情况说明”。

2. 称呼

   • 顶格写明接收说明的部门或人员，如“尊敬的领导/公司同仁”。

3. 正文

   • 事件/情况描述 ：客观陈述时间、地点、人物及事件经过，避免主观臆断。

   • 原因分析 ：分析事件发生的原因，如管理疏漏、设备故障等。

   • 影响评估 ：说明事件对工作、财务或社会的影响。

4. 总结与建议

   • 总结事件教训，提出改进措施或预防建议。

二、分类型说明范文

1. 工作失误说明

   • 例：项目延期原因分析及改进方案。

2. 财务异常说明

   • 例：资产负债率变化原因及资金管理建议。

3. 突发事件说明

   • 例：工伤事故经过、处理结果及后续防范措施。

4. 学术违规说明

   • 例：考试作弊调查结果及教育整改措施。

三、注意事项

• 语言规范 ：使用“经调查核实”“相关数据表明”等规范表述。

• 数据支撑 ：引用权威数据或专业机构报告增强说服力。

• 页数控制 ：简洁明了，一般不超过2页。

四、示例参考

工伤事故说明

2024年2月9日，93#油头到达时因工况调整提前1小时到站，但现场未及时处理导致28.5吨富柴混油下载。经化验油品合格，未引发安全隐患。后续加强调度沟通和应急处理培训。

通过以上结构化模板和注意事项，可快速撰写出逻辑清晰、内容详实的情况说明。