情况说明的撰写需遵循规范格式，确保内容清晰、逻辑严谨。以下是具体要点：
一、基本结构
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标题
居中写明“XX的情况说明”，使用方正小标宋简体二号字体，字号16。
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称呼
顶格写明收件人名称或职务（如“尊敬的XX领导”），使用仿宋GB2312三号，字号14。
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正文
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首行缩进 ：首行缩进两个字符，分段阐述事件背景、经过、结果、原因及影响，语言需客观、逻辑清晰。
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关键信息 ：包括时间、地点、人物、事件核心等要素，避免模糊或矛盾。
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总结与落款
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正文末尾需总结核心内容，可使用“特此说明”等固定表述。
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落款处注明姓名及日期，盖章文件需空三行，不盖章则空两行。
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二、注意事项
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内容要求 ：实事求是，避免夸大或缩小事实；重点突出，避免冗长。
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适用场景 ：常见于个人行为解释（如迟到、离职）、企业事务说明（如发票申请、财务问题）等，需根据具体场景调整内容。
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附件支持 ：可附相关证明材料（如合同、数据报表），增强说服力。
三、模板参考
以下为个人情况说明模板示例：
本人XX，身份证号（），曾于XX年XX月至XX年XX月在XX公司工作，签订劳动合同并交纳社保。因个人原因导致劳动关系档案丢失，一切后果由本人承担，与现单位无关。特此声明!
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