准确
公文语言的第一要求是 准确 。公文作为正式文件,其语言必须具备高度的准确性,具体体现在以下几个方面:
-
用词精准 :需选择最能准确表达意思的词汇,避免模糊或歧义。例如,使用"重要"而非"重大"、"突出"而非"显著"等,以确保概念和判断的明确性。
-
逻辑严谨 :公文的语言需符合逻辑结构,包括概念、判断、推理的准确性。例如,在列举优势时,应按照影响程度由高到低排序,并使用"重要、突出、巨大、深厚"等评价词语。
-
表述规范 :公文应避免口语化表达,采用规范化的书面语言。例如,使用"该同志表现突出"而非"该同志表现很棒"。
-
经得起推敲 :公文语言需经得起反复审核和验证,确保内容真实可靠。例如,数据、事实等应严格核实,避免夸大或缩小。
公文语言的准确性是确保信息传递有效性的基础,若出现偏差可能导致误解或决策失误。