拒绝面试人员入职时，需保持专业、礼貌且尊重，通过邮件或电话及时沟通。以下是具体建议：

一、沟通方式选择

1. 优先邮件通知 ：通过正式邮件表达拒绝，内容需简洁明了，避免口头沟通带来的误解。

2. 电话沟通为辅 ：若需即时反馈，可电话说明情况，但需提前准备语言，避免仓促。

二、核心话术结构

1. 开场致谢

   “感谢贵公司给予面试机会，认可贵司专业性和岗位吸引力”。

2. 委婉拒绝意向

   “经综合评估，个人职业规划/岗位匹配度存在差异，暂不接受邀请”。

3. 说明原因（可选）

   简要提及关键因素（如职业规划、薪资期望等），避免负面评价公司。

4. 表达尊重与期待

   “对贵司专业度表示敬佩，希望未来有合作机会”。

三、注意事项

1. 避免负面表述 ：不要批评公司文化或职位设置，保持客观中立。

2. 及时回复 ：拒绝后24-48小时内发送邮件，拖延可能引发误解。

3. 保留后续可能 ：可建议保持联系，为未来机会保留余地。

通过以上方式，既能有效传达拒绝意图，又能维护双方关系，展现专业素养。