HR拒绝面试不合格者时，需注重沟通方式与效率，具体可分为以下四类方法：

一、当面拒绝（高效场景）

适用于低技能岗位或大规模招聘时，HR需快速判断候选人适配性。可先肯定其表现，再明确指出与岗位需求不匹配，例如：

"我们很欣赏你的专业能力，但该岗位更侧重数据分析经验，目前暂无合适人选"

二、邮件/书面通知（常规场景）

通过邮件或书面形式拒绝时，需保持专业与礼貌：

1. 感谢与肯定 ：感谢候选人参与面试，例如："感谢您的时间与专业表现"

2. 委婉拒绝 ：说明公司选择其他候选人，避免直接否定能力，例如："综合评估后，我们更倾向其他候选人"

3. 建议与祝福 ：鼓励其关注其他岗位或公司其他机会，例如："欢迎关注我们后续招聘信息"

三、电话沟通（灵活场景）

通过电话拒绝时，可增加互动性：

1. 开场肯定 ：提及面试中的亮点，例如："您在团队协作中的表现很突出"

2. 说明原因 ：简洁说明岗位需求差异，避免长篇解释

3. 保持尊重 ：用"很遗憾"等措辞，避免负面评价

四、延迟反馈（特殊场景）

若需进一步评估，可告知候选人需等待结果：

1. 明确时间 ：设定合理反馈期限（如3-7个工作日），例如："我们将在3个工作日内与您联系"

2. 保持透明 ：说明延迟原因（如用人部门确认），避免让候选人产生误解

注意事项 ：无论方式如何，均需保持尊重与专业，避免使用模糊或负面语言。若涉及薪资谈判，可委婉建议"参考市场水平"而非直接拒绝。